【单位接收函模板】在实际工作中,单位接收函是用于接收学生实习、毕业生就业、项目合作或其他形式的人员或资料时,由接收单位出具的一种正式文件。该函件通常用于证明接收方已确认相关事项,并承担相应的责任与义务。以下是对单位接收函的基本内容和结构的总结,并附上一份通用模板供参考。
一、单位接收函的主要内容
内容项 | 说明 |
标题 | 明确标注“单位接收函”字样 |
接收单位信息 | 包括单位名称、地址、联系方式等 |
发函单位信息 | 如为学校或个人发出,需注明发函单位及联系人 |
接收对象信息 | 如实习生姓名、学号、专业、毕业时间等 |
接收事项 | 说明接收的具体内容,如实习、就业、培训等 |
接收期限 | 明确接收的时间范围 |
责任声明 | 接收单位对相关事项的责任承诺 |
签字盖章 | 接收单位负责人签字并加盖公章 |
二、单位接收函模板(通用)
单位接收函
致:__________(发函单位/学生姓名)
我单位__________(单位名称)现正式接收__________(学生姓名)于__________(日期)至__________(日期)期间在我单位进行__________(实习/工作/培训等)。该人员将按照我单位的相关规定参与工作,并接受我单位的管理与指导。
我单位承诺将为其提供必要的工作条件和安全保障,并对其在实习/工作期间的表现进行评估与反馈。
特此函达。
此致
敬礼!
单位名称:__________
单位地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
日期:__________
(单位盖章处)
负责人签字:__________
三、注意事项
1. 格式规范:使用正式的公文格式,字体清晰,排版整齐。
2. 信息准确:确保所有填写的信息真实、有效。
3. 签字盖章:必须由单位负责人签字并加盖公章,以增强法律效力。
4. 用途明确:根据实际用途调整接收函内容,避免混淆。
通过合理设计和规范使用单位接收函,可以有效提升工作的专业性和规范性,同时为双方提供明确的权利与义务依据。