【公文的版记部分由什么组成】在日常的公文写作中,了解公文的结构是十分重要的。其中,“版记”作为公文的重要组成部分,虽然篇幅不大,但内容规范、格式严谨,具有明确的功能和作用。本文将对“公文的版记部分由什么组成”进行简要总结,并通过表格形式清晰展示其构成内容。
一、公文版记的定义
公文的版记是指在公文末尾,用于说明公文印发单位、印发日期、印发范围等信息的部分。它是公文的附属内容,通常位于公文正文之后,页码之前。
二、公文版记的主要组成部分
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的规定,公文的版记一般包括以下几项
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 印发机关 | 指负责印制和发布该份公文的机关或单位,如“XX市人民政府办公室”。 |
| 2 | 印发日期 | 公文正式印发的日期,应使用阿拉伯数字,如“2025年4月5日”。 |
| 3 | 附注(可选) | 对公文内容的补充说明,如“此件公开发布”、“联系人:XXX,联系电话:XXX”。 |
| 4 | 附件说明(可选) | 如有附件,应在版记中注明“附件:X个”,并列出附件名称。 |
三、注意事项
1. 版记位置:版记一般位于公文最后一面的底部,与正文之间空一行。
2. 字体字号:版记内容一般使用仿宋_GB2312小四号字,行距为1.5倍。
3. 版记线:在版记部分上方通常有一条横线,用以区分正文与版记内容。
四、总结
公文的版记虽然在整体结构中所占篇幅较小,但其内容规范、功能明确,是公文正式性和权威性的重要体现。掌握版记的组成内容,有助于提高公文写作的专业性和准确性。
表:公文版记主要构成一览表
| 项目 | 内容示例 |
| 印发机关 | XX省人民政府办公厅 |
| 印发日期 | 2025年4月5日 |
| 附注 | 此件公开发布 |
| 附件说明 | 附件:1. 关于……的通知 |
通过以上总结和表格展示,可以更直观地理解“公文的版记部分由什么组成”这一问题。在实际工作中,应严格按照公文格式标准执行,确保公文的规范性和严肃性。


