在日常办公中,我们经常需要处理多个Excel表格数据。当需要同时查看或对比两个不同工作簿中的信息时,如果不能并排显示,会显得非常不便。那么,如何让Excel中的两个表格同时出现在屏幕上呢?下面将详细介绍具体的操作步骤。
首先,确保你的电脑上已经安装了Microsoft Office软件,并且版本支持这种功能。接下来,打开你想要同时查看的两个Excel文件。点击位于Excel顶部菜单栏的“视图”选项卡。
在“窗口”组里,选择“新建窗口”。这个操作会为当前打开的工作簿创建一个新的窗口。此时,你会发现两个相同的窗口都在运行着同一个Excel文档。
然后,点击“视图”选项卡下的“全部重排”按钮。在这里,你可以选择水平排列或者垂直排列这两个窗口。根据个人习惯和需求来决定哪个方式更适合你。比如,如果你希望横向比较两个表格的内容,可以选择水平排列;而如果是纵向对比,则可以选用垂直排列。
完成重排之后,每个窗口都可以独立滚动浏览不同的页面。这样以来,当你在一个窗口内更改数据时,另一个窗口也会随之更新,实现了真正的同步效果。这对于需要频繁对照两个表格进行编辑的人来说是非常实用的功能。
此外,为了进一步优化用户体验,还可以调整每个窗口的大小,使其更加符合屏幕比例。通过拖拽窗口边缘即可轻松改变其尺寸。
总结来说,利用Excel提供的这些内置工具,我们可以非常方便地实现两个表格的同时显示与同步操作。无论是用来做数据分析还是简单的资料核对,这种方法都能大大提高工作效率。希望大家能够熟练掌握这一技能,在实际工作中灵活运用!