在日常办公中，人员出入登记表是一项非常实用的功能，能够帮助企业或组织更好地管理访客和员工的进出记录。而使用WPS表格（WPS Spreadsheets）制作这样的表格不仅高效，还能节省大量时间。接下来，我们将详细讲解如何利用WPS表格快速创建一个专业的人员出入登记表。

第一步：打开WPS表格并新建文档

首先，打开WPS Office软件中的WPS表格模块，并新建一个空白文档。这将是我们的基础工作区域。

第二步：设计表格布局

1. 设置表头

在A1单元格输入“序号”，B1单元格输入“姓名”，C1单元格输入“身份证号码”，D1单元格输入“联系方式”，E1单元格输入“来访事由”，F1单元格输入“进入时间”，G1单元格输入“离开时间”，H1单元格输入“备注”。

2. 调整列宽

根据实际需求调整各列的宽度，确保信息完整显示且美观整洁。

3. 添加边框

选中整个表头区域（A1:H1），点击工具栏上的“边框”按钮，为表格添加边框线，使整体更加清晰易读。

第三步：录入数据

根据实际情况逐行填写人员的信息。例如，在A2单元格输入“1”，B2单元格输入“张三”，C2单元格输入其身份证号码，依次类推直至完成所有字段的填充。

第四步：设置自动填充功能

如果需要重复录入类似格式的数据，可以利用WPS表格的自动填充功能简化操作：

- 鼠标拖动已填好的第一行至目标位置；

- 或者复制粘贴已完成的一行内容后修改相应字段值。

第五步：插入日期与时间

对于“进入时间”和“离开时间”两列，可以通过以下方式快速获取当前系统时间：

- 在F2单元格输入公式“=NOW()”，按Enter键即可插入当前系统时间；

- 同理，在G2单元格输入相同公式以记录离开时间。

注意：上述公式会随着每次保存文件而更新，若希望固定某一时刻，则需先复制该单元格内容再选择“粘贴特殊→数值”。

第六步：美化表格外观

为了让表格看起来更专业，还可以对其进行一些美化处理：

- 填充背景颜色：选中表头部分，右击鼠标选择“设置单元格格式”，切换到“填充”选项卡设置喜欢的颜色；

- 设置字体样式：同样通过“设置单元格格式”对话框更改字号、字形等属性；

- 添加条件格式：比如对“离开时间”列设置提醒规则，当超过一定时限时高亮显示。

第七步：保存与打印

最后别忘了定期保存你的工作成果，同时也可以随时预览并打印出来供纸质存档使用。只需点击菜单栏上的“文件→打印预览”查看效果，满意后再正式打印即可。

通过以上步骤，你就可以轻松地利用WPS表格制作出一份功能完善且美观大方的人员出入登记表啦！无论是用于企业内部管理还是对外接待服务，这款工具都能满足你的需求。希望本文对你有所帮助，祝你在工作中一切顺利！