【企业微信如何创建外部群】在企业微信中,创建外部群是企业与客户、合作伙伴进行高效沟通的重要方式。通过外部群,可以实现多人协作、信息共享和统一管理。以下是对“企业微信如何创建外部群”的详细总结。
一、创建外部群的步骤总结
步骤 | 操作说明 |
1 | 登录企业微信管理后台,进入【通讯录】或【聊天】模块 |
2 | 在【聊天】页面选择【新建外部群】或【创建外部联系人】 |
3 | 添加需要加入外部群的成员(可添加企业内部员工及外部联系人) |
4 | 设置群名称、群规则、群权限等 |
5 | 确认创建后,系统将生成外部群二维码或邀请链接 |
6 | 将二维码或链接发送给目标成员,邀请其加入 |
二、外部群的特点与优势
特点 | 说明 |
跨企业沟通 | 支持企业内部员工与外部人员共同交流 |
群管理灵活 | 可设置群主、管理员,控制发言权限 |
信息安全 | 数据加密传输,保障企业信息安全 |
多端同步 | 支持手机、电脑、平板多设备登录使用 |
便于归档 | 群消息可长期保存,方便后续查阅 |
三、注意事项
- 创建外部群前,需确保已开通企业微信的“外部联系人”功能;
- 外部群人数上限根据企业微信版本不同有所差异;
- 建议定期清理无效成员,保持群内信息高效;
- 避免在外部群中讨论敏感业务信息,防止数据泄露。
通过以上步骤和注意事项,企业可以高效地在企业微信中创建并管理外部群,提升内外部协作效率,增强客户关系管理能力。