【公文附件格式】在日常的行政工作中，公文是各级机关、单位之间进行信息传递和事务处理的重要工具。而公文附件作为主件内容的补充材料，具有重要的参考价值。为了确保公文的规范性和可读性，正确使用附件格式显得尤为重要。
一、公文附件的基本定义
公文附件是指附属于正式公文正文之后，对正文内容进行说明、解释或提供支持性材料的文件。附件可以是表格、图表、图片、清单、资料汇编等，通常用于补充正文无法完整表达的信息。
二、公文附件的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 表格 | 用于数据展示、统计分析等 |
| 图表 | 用于图形化表达数据或流程 |
| 清单 | 用于列出项目、人员、事项等 |
| 资料汇编 | 用于汇总相关文件、政策等 |
| 照片/图片 | 用于直观展示实物或现场情况 |
三、公文附件的格式要求
1. 编号与标题
附件应有明确的编号（如“附件1”、“附件2”），并在其后标注附件名称，如“附件1：XX单位年度工作总结”。
2. 排列顺序
多个附件时，应按重要性或逻辑顺序排列，并在正文中注明“附件如下”或“详见附件”。
3. 字体与字号
附件标题一般采用黑体或加粗字体，字号为三号或四号；正文部分建议使用仿宋或宋体，字号为四号。
4. 页码与装订
附件应单独成页，页码连续，与主件一同装订，确保文件整体美观、整洁。
5. 标注位置
附件应放在公文正文之后，一般在“落款”之前，或在文末另起一页。
四、公文附件的注意事项
- 附件内容必须与正文内容紧密相关，不能脱离主件。
- 附件中不应出现与主件重复的内容，避免冗余。
- 若附件内容较多，可制作目录以便查阅。
- 对于涉密附件，应按照保密规定进行管理。
五、总结
公文附件虽为辅助材料，但在实际工作中起着不可忽视的作用。合理设置附件格式，不仅能提升公文的规范性，还能增强信息传达的清晰度和专业性。因此，在撰写公文时，应充分重视附件的编制与管理，确保其内容准确、格式统一、使用方便。
附：公文附件格式示例
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关于开展2025年安全生产检查工作的通知
各有关单位：
根据上级指示精神，现就开展2025年安全生产检查工作通知如下：
一、检查时间：2025年4月1日至4月30日
二、检查范围：全市各类生产经营单位
三、检查方式：自查、抽查、联合检查
附件1：安全生产检查内容清单
附件2：安全生产检查评分标准
附件3：安全生产检查反馈表
特此通知。
XX市人民政府办公室
2025年3月15日
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