【外联部工作总结】在本学期的工作中,外联部始终以“拓展资源、加强合作、提升影响力”为核心目标,积极与校内外各类组织、企业及兄弟院校进行沟通与联系,努力为学院和学生会争取更多支持与资源。通过一系列的活动与交流,外联部在团队建设、对外联络、资源整合等方面取得了显著成果,同时也积累了宝贵的经验。
一、工作回顾
1. 外部合作拓展
外联部本学期共对接校外单位20余家,其中与5家企业达成初步合作意向,涉及赞助、实习、讲座等多个方面。同时,与3所高校建立长期合作关系,为后续交流活动打下基础。
2. 校内协调配合
在各项大型活动中,如迎新晚会、校园文化节等,外联部积极配合其他部门,提供物资支持和人员协助,确保活动顺利进行。
3. 内部团队建设
针对外联部成员的专业能力不足问题,组织了3次内部培训,内容涵盖商务礼仪、谈判技巧、PPT制作等,提升了整体工作效率和专业素养。
4. 信息管理与反馈机制
建立了外联信息台账,对每次洽谈情况进行详细记录,并定期召开总结会议,及时调整工作方向和策略。
二、工作成果汇总(表格)
项目 | 内容 | 数据 |
对接单位数 | 校外单位 | 20家 |
合作单位数 | 达成合作意向 | 5家 |
活动支持次数 | 参与校内活动 | 8次 |
培训次数 | 内部培训 | 3次 |
信息台账 | 记录洽谈情况 | 60余条 |
赞助金额 | 累计获得赞助 | 约1.2万元 |
活动满意度 | 学生反馈 | 90%以上 |
三、存在问题与改进方向
尽管外联部在本学期取得了一定成绩,但在实际工作中仍存在一些问题:
- 沟通效率不高:部分洽谈过程中因信息传达不及时,导致合作进度缓慢。
- 资源利用率低:部分赞助资源未能充分用于学生活动,存在浪费现象。
- 团队协作不够紧密:个别成员参与积极性不高,影响整体工作效率。
针对上述问题,外联部将在下一阶段重点做好以下几方面工作:
1. 完善信息沟通机制,提高对外联络效率;
2. 加强资源管理和分配,提升赞助使用效益;
3. 强化团队凝聚力,激发成员工作热情。
四、结语
外联部作为学生会的重要组成部分,承担着连接学校与社会、推动活动落地的重要职责。在未来的工作中,我们将继续秉持务实、创新、高效的原则,不断优化工作方法,提升服务水平,为学院的发展贡献更多力量。