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外联部工作总结

2025-09-29 16:33:43

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2025-09-29 16:33:43

外联部工作总结】在本学期的工作中,外联部始终以“拓展资源、加强合作、提升影响力”为核心目标,积极与校内外各类组织、企业及兄弟院校进行沟通与联系,努力为学院和学生会争取更多支持与资源。通过一系列的活动与交流,外联部在团队建设、对外联络、资源整合等方面取得了显著成果,同时也积累了宝贵的经验。

一、工作回顾

1. 外部合作拓展

外联部本学期共对接校外单位20余家,其中与5家企业达成初步合作意向,涉及赞助、实习、讲座等多个方面。同时,与3所高校建立长期合作关系,为后续交流活动打下基础。

2. 校内协调配合

在各项大型活动中,如迎新晚会、校园文化节等,外联部积极配合其他部门,提供物资支持和人员协助,确保活动顺利进行。

3. 内部团队建设

针对外联部成员的专业能力不足问题,组织了3次内部培训,内容涵盖商务礼仪、谈判技巧、PPT制作等,提升了整体工作效率和专业素养。

4. 信息管理与反馈机制

建立了外联信息台账,对每次洽谈情况进行详细记录,并定期召开总结会议,及时调整工作方向和策略。

二、工作成果汇总(表格)

项目 内容 数据
对接单位数 校外单位 20家
合作单位数 达成合作意向 5家
活动支持次数 参与校内活动 8次
培训次数 内部培训 3次
信息台账 记录洽谈情况 60余条
赞助金额 累计获得赞助 约1.2万元
活动满意度 学生反馈 90%以上

三、存在问题与改进方向

尽管外联部在本学期取得了一定成绩,但在实际工作中仍存在一些问题:

- 沟通效率不高:部分洽谈过程中因信息传达不及时,导致合作进度缓慢。

- 资源利用率低:部分赞助资源未能充分用于学生活动,存在浪费现象。

- 团队协作不够紧密:个别成员参与积极性不高,影响整体工作效率。

针对上述问题,外联部将在下一阶段重点做好以下几方面工作:

1. 完善信息沟通机制,提高对外联络效率;

2. 加强资源管理和分配,提升赞助使用效益;

3. 强化团队凝聚力,激发成员工作热情。

四、结语

外联部作为学生会的重要组成部分,承担着连接学校与社会、推动活动落地的重要职责。在未来的工作中,我们将继续秉持务实、创新、高效的原则,不断优化工作方法,提升服务水平,为学院的发展贡献更多力量。

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