【协查函的格式及范文】在实际工作中，协查函是一种常见的公文形式，用于不同单位或部门之间就某一事项进行协作调查、信息核实或资料补充。为了规范使用和提高工作效率，了解协查函的格式和范文具有重要意义。
一、协查函的基本格式
协查函一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“协查函” |
| 2 | 发文单位 | 单位全称，加盖公章 |
| 3 | 收文单位 | 需要协助的单位名称 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求事项、具体要求、相关依据等 |
| 5 | 联系人及联系方式 | 提供联系人姓名、电话、邮箱等 |
| 6 | 附件 | 如有需要，可附上相关材料 |
| 7 | 结尾敬语 | 如“此致 敬礼”等 |
| 8 | 发文单位盖章 | 确保正式性和权威性 |
二、协查函的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表达。
2. 内容清晰具体：明确协查事项、时间要求、所需资料等。
3. 礼貌得体：用词应正式、尊重对方，体现合作精神。
4. 结构完整：确保各部分内容齐全，逻辑清晰。
5. 格式统一：遵循单位或行业标准格式，便于归档和查阅。
三、协查函范文示例
协查函
×××单位：
根据我单位近期开展的××工作，发现××问题需贵单位协助核实。现将有关情况说明如下：
一、协查事项：
×××（简要说明协查内容）
二、协查原因：
×××（说明协查的背景或依据）
三、协查要求：
1. 请提供××相关资料；
2. 请协助核查××问题；
3. 请于××年×月×日前反馈结果。
四、联系人：
张××，联系电话：××××××××，邮箱：×××@××.com。
以上事项，恳请贵单位予以支持为盼。
此致
敬礼！
××单位（盖章）
××年×月×日
四、注意事项
- 协查函应严格控制发送范围，防止信息泄露。
- 涉及敏感信息时，应做好保密处理。
- 协查函发出后，应及时跟进反馈情况，确保工作落实。
通过规范协查函的格式与内容，可以有效提升跨单位协作的效率和质量，也为后续工作的顺利开展打下良好基础。
