【调档函格式】在人事管理、档案管理或求职过程中，调档函是用于将个人人事档案从一个单位转移到另一个单位的重要文件。正确填写和使用调档函，能够确保档案的顺利转移，避免因信息不全或格式错误导致的延误。以下是对调档函格式的总结与说明。
一、调档函的基本内容
调档函一般由接收单位出具，用于向原单位申请调取个人档案。其内容应包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “调档函”或“档案调转函” |
| 收件单位 | 接收档案的单位名称 |
| 发件单位 | 原档案保管单位名称 |
| 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 档案编号 | 档案在原单位的编号 |
| 调档原因 | 如：工作调动、升学、离职等 |
| 办理要求 | 如：请协助调出档案并寄送至指定地址 |
| 联系方式 | 负责人姓名及电话 |
| 单位盖章 | 需加盖公章以确保有效性 |
二、调档函格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 发件单位 | XX公司人力资源部 |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 身份证号码 | 1101011990XXXXXX |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 档案编号 | 2023-00123456 |
| 调档原因 | 因工作调动，需将档案转入新单位 |
| 办理要求 | 请协助调出档案，并于三日内寄送至以下地址：XX省XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系电话 | 139-XXXX-XXXX |
| 单位盖章 | （加盖公章） |
三、注意事项
1. 格式规范：调档函应使用正式信纸或打印件，字体清晰、排版整齐。
2. 信息准确：所有个人信息必须真实有效，尤其是身份证号、联系方式等。
3. 加盖公章：调档函必须加盖原单位或接收单位的公章，否则可能被拒收。
4. 保留副本：建议调档人保存一份复印件，以备后续查询或核对。
5. 时效性：调档函通常具有一定的有效期，建议及时办理。
四、结语
调档函虽为一种简单的公文，但在实际操作中却关系到档案的顺利转移和个人的就业、升学等重要事项。因此，了解并掌握调档函的正确格式和使用方法，是每个需要办理档案转移的人必须具备的知识。通过规范的格式和准确的信息，可以有效提高调档效率，减少不必要的麻烦。
