【未中标通知书模板】在招标过程中,无论是中标还是未中标,都需要向所有参与投标的单位发出正式的通知。其中,“未中标通知书”是向未中标的供应商或承包商说明其投标结果的重要文件。该通知内容应简洁明了、礼貌得体,并符合相关法律法规的要求。
以下是对“未中标通知书”的总结性说明及模板示例:
一、未中标通知书概述
未中标通知书是招标人向未中标的投标人发出的书面通知,用于告知其投标未被接受的结果。该通知不仅是对投标人的尊重,也是招标流程中的必要环节,有助于维护公平竞争和透明度。
二、未中标通知书的核心要素
| 序号 | 内容项 | 说明 | 
| 1 | 通知标题 | 明确表明为“未中标通知书” | 
| 2 | 投标人名称 | 准确填写投标单位的全称 | 
| 3 | 招标项目名称 | 与招标公告一致的项目名称 | 
| 4 | 投标编号 | 用于识别投标的唯一编号 | 
| 5 | 投标日期 | 投标人提交投标文件的日期 | 
| 6 | 未中标原因 | 简要说明未中标的理由(如报价过高、技术不达标等) | 
| 7 | 招标人信息 | 包括招标人名称、地址、联系方式等 | 
| 8 | 附件信息 | 如有需要可附上评标报告、评分表等材料 | 
| 9 | 结束语 | 表达感谢并鼓励继续合作 | 
三、未中标通知书模板
未中标通知书
致:__________(投标人名称)
您好!
根据我方于____年____月____日发布的《__________招标公告》,贵单位参与了我方组织的__________项目的投标。经评标委员会评审,现就本次投标结果通知如下:
贵单位的投标(编号:__________)未能中标,主要原因如下:
- 报价高于预算控制价;
- 技术方案未完全满足招标文件要求;
- 其他原因:____________________。
我们对贵单位的积极参与表示感谢,并希望今后有机会继续合作。如您对本次评标结果有异议,可在收到本通知之日起____日内向我方提出书面申诉。
特此通知。
此致
敬礼!
招标人名称: __________
地址: __________
联系人: __________
联系电话: __________
日期: __________
四、注意事项
1. 语气礼貌:避免使用过于生硬或负面的措辞,保持专业与尊重。
2. 信息准确:确保所有信息真实、完整,尤其是项目名称、编号等关键信息。
3. 法律合规:遵循相关招投标法规,避免因格式或内容问题引发争议。
4. 保密性:若涉及敏感信息,需注意保护投标人的商业秘密。
通过规范的“未中标通知书”,不仅能够提升招标工作的专业形象,也能增强投标人的信任感和后续合作的可能性。
 
                            

