【形式发票模板】在国际贸易或商业交易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的文件。它虽然不具有法律效力，但在交易前起到关键作用，用于确认商品信息、价格、付款方式等细节。形式发票通常由卖方提供给买方，作为后续正式发票的参考依据。
为了帮助用户更好地理解和使用形式发票，以下是对形式发票模板的总结与说明，并附上一份标准格式的表格示例。
一、形式发票的主要内容
1. 公司信息：包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等。
2. 发票编号：每张形式发票应有唯一的编号以便于管理。
3. 日期：发票出具的日期。
4. 商品信息：包括商品名称、规格、数量、单位、单价及总价。
5. 付款条款：如预付款比例、信用证方式、付款期限等。
6. 运输信息：如交货方式（FOB、CIF等）、运输方式、目的地等。
7. 备注：其他需要特别说明的内容，如包装要求、特殊条款等。
二、形式发票模板示例
| 项目 | 内容 |
| 发票编号 | PI-20250401 |
| 日期 | 2025年4月1日 |
| 卖方名称 | 上海XX进出口有限公司 |
| 卖方地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 买方名称 | 新加坡XX贸易有限公司 |
| 买方地址 | 新加坡滨海湾XX大厦 |
| 商品名称 | 电子产品A型 |
| 规格型号 | A-1000 |
| 数量 | 500件 |
| 单位 | 件 |
| 单价 | 50美元/件 |
| 总价 | 25,000美元 |
| 付款方式 | 30% 预付款，70% 货到付款 |
| 运输方式 | FOB 上海港 |
| 目的地 | 新加坡港口 |
| 备注 | 包装为木箱，需提供原产地证明 |
三、形式发票的作用
- 交易前确认：帮助买卖双方明确交易条件，避免误解。
- 银行融资依据：部分银行在开立信用证时会要求形式发票作为参考。
- 报关参考：在某些国家，形式发票可作为报关资料的一部分。
- 财务记录：便于企业进行账务处理和成本核算。
四、注意事项
- 形式发票应清晰、准确，避免模糊表述。
- 建议使用正式的语言，保持专业性。
- 不同国家对形式发票的要求可能不同，需根据实际情况调整内容。
通过以上内容，可以清楚地了解形式发票的基本结构和用途。在实际应用中，建议根据具体业务需求对模板进行适当修改，以确保符合相关法律法规和交易惯例。
