在使用Microsoft Word撰写文档时，许多人会采用尾注的形式来添加参考文献。然而，在实际操作过程中，可能会遇到一些令人困扰的问题，比如每页尾注部分上方出现一条横线以及多余的空行。这些问题不仅影响文档的美观性，还可能让读者产生疑惑。那么，我们该如何有效地解决这一问题呢？

一、理解横线与空行的来源

首先，我们需要了解这些横线和空行是如何产生的。通常情况下，这是由于Word自动生成的尾注分隔符导致的。当文档中的尾注数量较多需要分页显示时，Word会在新的一页顶部插入一条横线，并且有时还会自动添加一些空白行以确保尾注区域有足够的空间展示内容。

二、删除横线的具体步骤

1. 打开视图设置

在Word文档中，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，找到并点击“尾注”组里的“显示备注”按钮（通常显示为一个小图标）。这将打开一个特殊的备注窗口，允许您查看和编辑尾注内容。

2. 定位分隔符位置

在备注窗口内，找到代表尾注区的分隔符。这条分隔符就是造成横线出现的原因。选中这条分隔符后，右键单击选择“清除”或直接按Delete键即可将其删除。

3. 调整段落格式

如果仍然存在多余的空间，可以尝试调整尾注区域的段落设置。回到主文档界面，双击尾注区进入编辑模式，然后选择整个尾注文本框，通过右键菜单中的“段落”选项调整行距和段前后的间距，直至达到满意的效果。

三、处理多余空行的方法

对于多余的空行问题，我们可以采取以下措施：

- 检查尾注样式

确保当前使用的尾注样式没有设置额外的间距属性。可以通过“开始”选项卡下的“样式”面板修改尾注样式，移除不必要的格式化规则。

- 手动调整间距

如果上述方法无效，可以直接选中尾注内容，右键选择“段落”，然后在弹出的对话框中将“段前”和“段后”的数值设为0，并将行距改为“单倍行距”。这样可以有效消除多余的空行。

四、预防未来问题的小技巧

为了避免再次出现类似情况，建议在文档创建初期就规划好尾注的排版风格。例如，统一设定尾注字体大小、颜色等细节；同时避免频繁插入或删除尾注，以免触发Word的自动调整机制。

通过以上方法，您可以轻松地去除尾注页面上的横线与空行，从而提升文档的整体专业度与阅读体验。希望这些实用的小贴士能够帮助大家更高效地完成文档创作！