在日常工作中,我们常常需要将Excel表格中的数据整理并打印出来,以便进行进一步的分析或存档。然而,在正式打印之前,我们通常需要先查看打印预览,以确保表格的内容和布局符合预期。那么,如何在Excel 2007中查看已经制作好的表格的打印预览呢?以下是一个简单的步骤指南。
首先,打开您已经制作完成的Excel文件。在菜单栏上找到并点击“视图”选项卡。在这个选项卡下,您可以找到一个名为“页面布局”的按钮。点击这个按钮,可以让您的工作表切换到页面布局视图模式。在这种模式下,您可以更直观地看到表格的页面设置情况,包括页边距、纸张方向等。
接下来,点击菜单栏上的“文件”选项卡,然后选择“打印”命令。这将打开打印预览窗口。在这里,您可以清楚地看到当前文档的打印效果。您可以调整缩放比例来更好地查看整个页面,也可以通过页面设置按钮来修改纸张大小、方向以及页边距等参数。
如果需要进一步微调,比如调整打印区域或者添加页眉页脚等内容,可以继续在打印预览界面中进行设置。例如,点击“页面设置”对话框启动器(位于打印预览窗口右下角的小图标),进入详细设置界面,对各项参数进行个性化配置。
最后,确认无误后,就可以点击实际打印按钮,将您的Excel表格打印出来了。
以上就是在Excel 2007中查看已制作表格打印预览的方法。遵循这些步骤,可以帮助您高效地准备和检查打印输出,避免不必要的错误和浪费。