在日常工作中，我们常常需要处理各种敏感信息或重要文件。为了确保这些文件的安全性，防止未经授权的访问，对文档进行加密是一个非常实用的方法。Microsoft Word 2019 提供了内置的加密功能，可以帮助用户轻松为文档添加密码保护。本文将详细介绍如何使用 Word 2019 给文档设置密码。

第一步：打开需要加密的文档

首先，启动 Microsoft Word 2019 并打开您想要加密的文档。确保文档已经保存，以免在操作过程中丢失数据。

第二步：进入文件选项

点击左上角的“文件”菜单，这将打开一个侧边栏，显示有关文档的各种选项。在侧边栏中选择“信息”选项卡。在这里，您可以查看文档的基本信息，并找到与安全性相关的设置。

第三步：设置加密选项

在“信息”页面中，找到并点击“保护文档”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“加密文档”。这将打开一个对话框，用于输入密码。

第四步：输入密码

在“加密文档”的对话框中，输入您希望用来保护文档的密码。请确保密码足够复杂，以防止他人轻易破解。同时，建议您记住这个密码，或者将其妥善记录下来，以防忘记。

第五步：确认密码

输入密码后，系统会提示您再次输入密码以确认。这样可以避免因输入错误而导致无法访问文档的情况发生。

第六步：保存文档

完成上述步骤后，点击“确定”按钮，然后保存您的文档。此时，您的文档已经成功设置了密码保护。

注意事项

- 如果您忘记了密码，可能无法打开受保护的文档。因此，在设置密码时，请务必牢记密码或将其存储在一个安全的地方。

- 密码区分大小写，因此在输入密码时请注意大小写的正确性。

- 在某些情况下，您可能需要启用更高的加密级别（如 AES-256），以增强文档的安全性。这通常可以通过高级选项实现。

通过以上步骤，您可以轻松地为 Word 文档添加密码保护，从而有效保障文档的安全性和隐私性。无论是工作还是个人用途，这一功能都能为您提供额外的安心保障。