步骤一:显示批注
首先,确保所有批注都已显示出来。点击菜单栏上的“审阅”选项卡,在工具栏中找到“显示标记”按钮,确保勾选了“批注”选项。这样可以保证所有的批注都被展示出来。
步骤二:删除单个批注
如果只是想删除个别批注,可以右键点击该批注框,然后选择“删除批注”。这将移除选定的批注及其相关的修订标记。
步骤三:删除全部批注
若文档中有多个批注需要清理,可以选择批量删除:
1. 在“审阅”选项卡下,点击“限制编辑”组中的“限制编辑”按钮。
2. 在弹出的窗格中,勾选“删除文档中的所有修订、批注和隐藏文字”,并点击下方的“是,全部应用”按钮。
3. 确认后,文档中的所有批注都将被永久删除。
步骤四:保存文档
完成上述操作后,请记得保存你的文档。可以通过快捷键Ctrl+S或者点击左上角的“文件”>“保存”来保存更改。
通过以上方法,你可以轻松地从Word文档中移除修改批注的痕迹,使文档更加整洁和专业。无论是为了提交给客户还是用于内部存档,这样的处理都能提升文档的整体质量。