【样品管理制度及流程】为规范样品管理流程，确保样品在接收、存储、使用及处置等环节的可控性与可追溯性，提升产品质量控制水平，特制定本样品管理制度及流程。该制度适用于公司内部所有涉及样品操作的部门及人员。
一、样品管理目的
1. 确保样品在各环节中的完整性与代表性；
2. 保证样品信息的准确性和可追溯性；
3. 防止样品混用、丢失或损坏；
4. 提高检测效率和数据可靠性。
二、适用范围
本制度适用于以下场景：
| 序号 | 适用场景 |
| 1 | 新产品开发过程中样品的接收与保存 |
| 2 | 客户送检样品的登记与处理 |
| 3 | 实验室检测样品的分发与回收 |
| 4 | 样品销毁与处理流程 |
三、样品管理制度
1. 样品接收
- 所有样品必须由指定人员进行登记，包括样品名称、编号、来源、数量、接收时间等；
- 接收后应立即贴上唯一标识，防止混淆；
- 样品需按类别、批次分开存放，避免交叉污染。
2. 样品存储
- 样品应根据其特性（如温度、湿度、光照等）选择合适的存储条件；
- 存储区域应明确标识，专人负责管理；
- 定期检查样品状态，发现异常及时上报。
3. 样品使用
- 使用前需确认样品编号、状态及用途；
- 使用过程中应记录操作人、时间、用途等信息；
- 使用后应及时归还或处理，不得私自保留。
4. 样品处置
- 处置前需填写《样品处置申请表》，说明原因及方式；
- 处置过程应有监督人员签字确认；
- 涉及有害物质的样品需按环保要求进行专业处理。
四、样品管理流程
| 流程步骤 | 内容说明 |
| 1. 样品接收 | 由接收人登记并贴标签，存入专用样品区 |
| 2. 样品登记 | 填写样品登记表，包括样品编号、名称、来源等 |
| 3. 样品分配 | 按检测任务分配样品，记录分配人及时间 |
| 4. 样品使用 | 检测人员领取样品，完成检测后归还或处理 |
| 5. 样品归还/销毁 | 根据检测结果决定是否归还或销毁，并填写相关记录 |
五、责任分工
| 职责岗位 | 主要职责 |
| 样品管理员 | 负责样品接收、登记、存储及日常管理 |
| 检测人员 | 正确领取、使用样品，并如实记录使用情况 |
| 质量负责人 | 监督样品管理流程，确保合规执行 |
| 仓储人员 | 负责样品存储环境的维护与安全管理 |
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由质量管理部负责解释和修订；
3. 各部门应严格执行本制度，如有违反，将按照公司相关规定处理。
通过建立完善的样品管理制度及流程，能够有效提升样品管理的规范性与科学性，为产品质量控制提供有力保障。
