【怎么写工作交接单?谢谢了!】在职场中,工作交接是一项非常重要的环节,尤其是在员工离职、调岗或长期休假时,确保工作的连续性和稳定性。一份规范的工作交接单可以帮助接替者快速了解当前的工作状态,避免因信息缺失而影响工作效率。
为了帮助大家更好地撰写工作交接单,以下是一份实用的总结内容和示例表格,供参考。
一、工作交接单的基本要素
1. 基本信息
- 交接人姓名
- 接收人姓名
- 交接日期
- 原岗位名称
- 接收岗位名称
2. 交接内容概述
- 工作职责说明
- 当前项目进度
- 关键联系人及联系方式
- 相关文件资料清单
- 系统账号与权限说明
- 其他需要注意事项
3. 交接方式
- 面对面交接
- 书面交接
- 视频/电话沟通
4. 确认签字
- 交接人签字
- 接收人签字
- 监督人(如部门主管)签字
二、工作交接单模板(表格形式)
项目 | 内容 |
交接人姓名 | 张三 |
接收人姓名 | 李四 |
交接日期 | 2025年4月5日 |
原岗位名称 | 市场部专员 |
接收岗位名称 | 市场部助理 |
工作职责说明 | 负责市场活动策划、客户沟通、数据整理等 |
当前项目进度 | 正在推进“春季促销活动”,已进入执行阶段 |
关键联系人 | 客户经理王五(电话:138XXXXXXX),供应商赵六(邮箱:zhao@xxx.com) |
文件资料清单 | 活动方案PDF、客户名单Excel表、合同模板 |
系统账号与权限 | 企业微信账号:zhangsan@company.com,权限为市场组查看权限 |
其他注意事项 | 需注意与供应商的沟通时间安排,避免延误活动 |
三、注意事项
- 交接内容要清晰、具体,避免模糊描述。
- 可附上相关文档或截图作为补充材料。
- 交接完成后,建议进行一次简短的确认会议,确保接收人理解无误。
- 保留一份交接记录备案,以备后续查阅。
通过一份详尽的工作交接单,不仅能提升团队协作效率,也能体现个人的职业素养。希望以上内容能对您有所帮助!