【公文正文字体字号要求】在日常的行政工作中，公文写作是一项非常重要的内容。而公文的格式规范，尤其是字体和字号的使用，是确保公文正式、统一和可读性的关键因素之一。为了便于实际操作和统一标准，下面对常见的公文正文字体及字号要求进行总结，并以表格形式展示，供参考。
一、公文正文常用字体与字号
根据《党政机关公文处理工作条例》及相关国家标准，公文正文一般采用以下字体和字号：
| 项目 | 字体 | 字号 | 说明 |
| 正文 | 宋体 | 4号 | 常规使用，适用于大多数正式文件 |
| 正文 | 仿宋体 | 4号 | 在部分正式场合中使用，如通知、通报等 |
| 正文 | 黑体 | 4号（加粗） | 用于标题或重点内容，增强视觉效果 |
| 正文 | 楷体 | 4号 | 个别单位或特殊情况下使用，较少见 |
二、具体应用建议
1. 字体选择：
- 常用字体为“宋体”或“仿宋体”，这两种字体具有较高的可读性和正式感，符合公文的严肃性要求。
- “黑体”多用于标题或强调内容，不宜用于正文段落。
- “楷体”由于字形较为松散，通常不推荐用于正式公文中。
2. 字号设置：
- 正文一般使用“4号”字体，既保证清晰度，又不会显得过于拥挤或空洞。
- 若内容较多，可适当调整行距，但字号不宜随意更改。
3. 排版规范：
- 公文正文应保持段落分明，每段首行空两字。
- 行距一般为1.5倍或固定值，确保阅读舒适。
- 标题与正文之间应有适当的间隔，避免内容混杂。
三、注意事项
- 不同单位可能有内部规定，需结合实际情况执行。
- 使用电子文档时，应确认所选字体在系统中可用，避免因字体缺失导致显示异常。
- 避免使用非正式字体或艺术字体，以免影响公文的权威性和严肃性。
四、总结
公文正文字体和字号的选择虽看似简单，但在实际应用中却关系到整个文件的规范性和专业性。合理选用“宋体”或“仿宋体”作为正文字体，搭配“4号”字号，是当前最常见且最稳妥的做法。同时，注意排版细节，有助于提升公文的整体质量和可读性。
通过规范的字体和字号使用，不仅能体现单位的专业形象，也能提高信息传达的效率和准确性。
