【委托函的正确写法】在日常工作中，委托函是一种常见的书面文件，用于授权他人代表自己处理特定事务。正确撰写委托函不仅能确保授权的有效性，还能避免因表述不清而引发的法律纠纷。本文将从委托函的基本结构、写作要点以及注意事项等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、委托函的基本结构
一份标准的委托函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明文件性质，如“委托函” |
| 2 | 委托人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 3 | 受托人信息 | 同样需提供姓名、身份证号、联系方式 |
| 4 | 委托事项 | 具体说明委托的内容和范围 |
| 5 | 委托权限 | 明确受托人可以行使的权利 |
| 6 | 委托期限 | 指明委托的有效时间 |
| 7 | 委托人签字 | 委托人亲笔签名及日期 |
| 8 | 附件（如有） | 如身份证复印件、相关证明材料等 |
二、写作要点
1. 语言简洁明了
避免使用模糊或歧义的词语，确保内容清晰易懂。
2. 信息真实准确
所有个人信息（如姓名、身份证号）必须真实无误，防止后续出现法律问题。
3. 明确授权范围
不应泛泛而谈“全权代理”，而应具体说明可操作的事项，如“代为签署合同”、“代为办理登记手续”等。
4. 注明委托期限
委托函应注明生效日期和终止日期，避免无限期授权带来的风险。
5. 签字与盖章
委托人需亲笔签名，并可根据需要加盖公章（如单位委托）。
三、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 | 建议做法 |
| 信息不完整 | 缺少身份证号、联系方式等 | 详细填写双方信息 |
| 授权范围模糊 | 如“全权处理”等表述不明确 | 具体列出可执行事项 |
| 未注明有效期限 | 导致受托人长期持有委托权 | 明确起止日期 |
| 未签字或盖章 | 文件无效，无法作为法律依据 | 必须由委托人亲自签名 |
| 未附相关证明 | 可能影响受托人办理事务 | 如有必要，附上身份证复印件等 |
四、示例模板
委托函
本人（委托人）：张三
身份证号：110101199001011234
联系电话：13800000000
兹委托（受托人）李四
身份证号：110101199202021234
联系电话：13900000000
代为办理以下事项：
1. 代为签署房屋买卖合同；
2. 代为办理房产过户手续；
3. 代为向相关部门提交相关材料。
本委托自2025年1月1日起生效，至2025年12月31日终止。
特此委托。
委托人（签字）：_________
日期：2025年1月1日
通过以上内容可以看出，委托函虽然篇幅不长，但每项内容都至关重要。撰写时应注重细节，确保合法合规，同时便于受托人顺利执行任务。
