在日常工作中，我们常常需要处理大量的数据，而为了更直观地识别正负数值，通常会将负数设置为红色。这种格式化方式不仅能提升工作效率，还能使数据更加清晰易读。那么，在Excel中，该如何实现这一功能呢？
首先，打开你的Excel工作表，选中你想要进行格式调整的数据区域。接着，右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”（也可以通过快捷键Ctrl+1直接打开）。在弹出的对话框中，切换到“数字”选项卡。
接下来，找到左侧的“类别”列表，选择“自定义”。然后，在右侧的“类型”输入框中，你会看到类似“0.00”的默认格式代码。在这里，我们需要添加一个条件格式规则来区分正负数。在现有代码后加上`;[Red]-0.00`。这里的`[Red]`表示字体颜色为红色，`-0.00`则代表负数的显示格式。
完成上述步骤后，点击“确定”，你会发现所有负数已经自动变成了红色。如果需要进一步调整格式细节，比如增加小数位数或更改其他样式，可以重复上述操作，修改相应的参数即可。
通过以上方法，你可以轻松实现负数自动变为红色的效果，不仅提高了数据的可读性，也让整个表格看起来更加整洁美观。这种方法简单实用，非常适合处理财务报表、销售数据等涉及大量正负数值的场景。
