得力考勤机导出数据可以直接采用本机U盘导出、考勤管理软件导出、云端或手机端导出三类方式。日常办公中最常用的做法是插入U盘，在考勤机菜单里选择考勤记录导出，或者在电脑上打开考勤软件后按人员名单和日期范围生成记录。若公司已经使用得力考勤云平台，也可以登录平台进入报表中心，选择部门、人员、日期后导出Excel或查看汇总。这样能把打卡记录整理成可统计、可存档、可核对的数据表，方便人事、行政和部门主管查看考勤情况。
选择依据
- 1、本机U盘导出：适合前台、办公室现场快速取数，不依赖电脑端软件。
- 2、电脑端考勤软件导出：适合行政或人事统一整理，可按人员、部门、日期筛选。
- 3、云端或手机端导出：适合连锁门店、多办公地点、远程管理，数据在线汇总更方便。
常用导出方式清单
| 方式 | 适合场景 | 常见入口 | 可输出内容 |
|---|---|---|---|
| 本机U盘导出 | 现场快速取原始记录 | 考勤机菜单 > 考勤管理 > 数据管理 | 打卡记录、原始流水 |
| 电脑端软件导出 | 人事集中统计 | 考勤软件 > 考勤统计 > 报表导出 | 日汇总、月汇总、明细表 |
| 云端平台导出 | 多地点统一管理 | 云平台 > 考勤报表 > 导出报表 | 员工汇总、部门汇总、记录明细 |
本机U盘导出路径
- 1、插入U盘到考勤机USB接口。
- 2、进入考勤机主菜单。
- 3、打开“考勤管理”或“数据管理”页面。
- 4、选择“导出考勤记录”或“导出原始记录”。
- 5、选择需要导出的日期范围。
- 6、选择需要导出的员工或全部人员。
- 7、确认导出，等待数据写入U盘。
- 8、取出U盘，在电脑上打开导出的文件查看。
电脑端软件导出路径
- 1、在电脑上打开考勤管理软件。
- 2、选择设备连接、人员同步或数据导入。
- 3、进入“考勤统计”页面。
- 4、选择日期范围。
- 5、选择部门、员工或班次。
- 6、点击“查询”。
- 7、点击“导出报表”。
- 8、选择Excel格式，保存到指定文件夹。
云端平台导出路径
- 1、登录得力考勤云平台或对应管理后台。
- 2、进入“考勤报表”或“报表中心”。
- 3、选择查询日期。
- 4、选择部门、人员或岗位。
- 5、选择需要查看的报表类型。
- 6、点击“导出”或“下载”。
- 7、选择Excel格式并保存。
导出后怎么用
- 1、将导出的文件放到公司共享文件夹。
- 2、按部门或日期归档。
- 3、把打卡明细和排班表放在一起查看。
- 4、用Excel筛选当天未打卡人员。
- 5、按周或月汇总考勤天数。
- 6、交给人事或主管复核后用于工资核算。
常用筛选方法
| 需求 | 筛选字段 | 查看结果 |
|---|---|---|
| 看当天打卡 | 日期、员工姓名 | 每人早中晚打卡时间 |
| 看某部门考勤 | 部门、日期范围 | 部门内人员汇总 |
| 看月度统计 | 月份、员工编号 | 出勤天数、休息天数 |
| 看原始记录 | 日期、打卡时间 | 每一次刷卡、指纹、人脸记录 |
汇总
导出数据时，按现场使用设备的方式选择U盘导出、电脑软件导出或云端导出即可。导出后重点保留员工编号、姓名、日期、打卡时间，方便后续做考勤统计表。
免责声明：不同型号界面名称可能略有调整，请以实际考勤机和管理软件显示为准；导出前请按公司流程完成人员、日期核对。
