【Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用函数公式，可以大大提高工作效率。本文将总结工作中最常用的 12 个 Excel 函数公式，并结合实际应用场景进行说明，帮助你快速提升 Excel 使用能力。

一、SUM：求和

功能：对指定区域内的数值进行求和。

使用场景：计算销售总额、工资总和等。

语法：`=SUM(区域)`

二、IF：条件判断

功能：根据条件返回不同的结果。

使用场景：判断成绩是否合格、是否满足某种条件。

语法：`=IF(条件, 值为真, 值为假)`

三、VLOOKUP：垂直查找

功能：在表格中按列查找数据。

使用场景：根据员工编号查找姓名、价格等。

语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [精确匹配])`

四、COUNTIF：单条件计数

功能：统计满足某一条件的单元格数量。

使用场景：统计某个部门的人数、某类商品的销售数量。

语法：`=COUNTIF(区域, 条件)`

五、SUMIF：单条件求和

功能：对满足某一条件的单元格进行求和。

使用场景：统计某类商品的总销售额。

语法：`=SUMIF(区域, 条件, 求和区域)`

六、LEFT/RIGHT/MID：文本截取

功能：从文本字符串中提取部分字符。

使用场景：提取身份证前六位、电话号码后四位等。

语法：

- `=LEFT(文本, 数量)`

- `=RIGHT(文本, 数量)`

- `=MID(文本, 起始位置, 数量)`

七、TEXT：格式转换

功能：将数字或日期转换为特定格式的文本。

使用场景：将日期显示为“YYYY年MM月DD日”。

语法：`=TEXT(值, "格式代码")`

八、DATE：日期生成

功能：根据年、月、日生成日期。

使用场景：动态生成日期、计算项目截止时间。

语法：`=DATE(年, 月, 日)`

九、TODAY：当前日期

功能：返回系统当前日期。

使用场景：自动记录操作时间、计算剩余天数。

语法：`=TODAY()`

十、AVERAGE：平均值

功能：计算一组数值的平均值。

使用场景：计算平均成绩、平均销量等。

语法：`=AVERAGE(区域)`

十一、CONCATENATE 或 &：文本合并

功能：将多个文本内容合并为一个。

使用场景：拼接姓名、地址等信息。

语法：

- `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`

- `=文本1 & 文本2 & ...`

十二、INDEX + MATCH：高级查找组合

功能：替代 VLOOKUP 的灵活查找方式，支持多条件查找。

使用场景：复杂数据表中查找匹配项。

语法：`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`

总结表格

掌握这些函数公式，可以让你在处理数据时更加得心应手。建议结合实际工作场景练习使用，逐步提升 Excel 操作水平。