【调档函是什么】调档函是一种用于人才档案管理的正式文件，通常由用人单位、学校或相关单位出具，用于申请调取个人的人事档案。它在人才流动、就业、升学、职称评定等场景中具有重要作用。
一、调档函是什么？
调档函是人事档案管理中的重要凭证，主要用于在不同单位或地区之间转移个人人事档案。当一个人从一个单位离职、进入新的单位、或者需要办理某些与档案相关的手续时，往往需要开具调档函，以便将档案从原存放地转移到新单位或指定地点。
调档函一般由接收档案的单位出具，并加盖公章，作为档案转移的合法依据。
二、调档函的主要用途
| 序号 | 用途说明 |
| 1 | 人才档案的转递 |
| 2 | 就业单位接收档案 |
| 3 | 职称评审材料归档 |
| 4 | 升学（如研究生录取） |
| 5 | 入党、入团材料归档 |
| 6 | 办理社保、公积金等手续 |
三、调档函的开具流程（简要）
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 申请人向接收单位提出调档申请 |
| 2 | 接收单位审核后开具调档函 |
| 3 | 调档函需加盖单位公章 |
| 4 | 原档案保管单位根据调档函办理档案转递 |
| 5 | 档案转入新单位并完成登记 |
四、调档函注意事项
- 调档函必须由正式单位开具，且需加盖公章。
- 调档函应注明调档人姓名、身份证号、原档案存放单位、新档案存放单位等信息。
- 调档函有效期一般为一个月，逾期需重新申请。
- 不建议个人自行保管档案，应通过正规渠道进行调转。
五、调档函与档案转递的区别
| 项目 | 调档函 | 档案转递 |
| 性质 | 文件凭证 | 实际操作过程 |
| 作用 | 申请调档的依据 | 档案的实际转移 |
| 发出方 | 接收单位 | 原档案保管单位 |
| 需要 | 必须 | 根据调档函进行 |
六、常见问题解答
Q：调档函可以自己开吗？
A：不可以，必须由接收档案的单位开具并盖章。
Q：调档函过期了怎么办？
A：需联系接收单位重新开具。
Q：调档函丢失了怎么办？
A：需联系原单位或接收单位补办。
结语
调档函是人事档案管理中不可或缺的一环，正确使用和保存调档函有助于确保档案的安全流转和个人权益的顺利实现。在实际操作中，应遵循相关单位的要求，确保流程规范、合法有效。
